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深圳首家!请叫我广东省企业档案工作二级甲等规范单位

浏览次数: 日期:2018年9月27日 11:38

    9月12日下午,深圳市档案局测评组按照《广东省企业档案工作规范测评办法》的标准,对巴士集团档案工作进行全面考核,核准巴士集团为广东省企业档案工作二级甲等规范单位。

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    截至目前,巴士集团是深圳首家档案工作核准为二级甲等的企业,同时,二级甲等是深圳所有参评企业测评中获得的最高等级。推行档案管理标准化、规范化,有利于提高档案管理水平,使企业档案更好地为集团生产、经营、管理和持续发展提供务实、高效的服务。

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    集团档案管理标准化工作回顾

    ?2017年3月  正式启动,制订《档案管理提升工作方案》。

    ?2017年4月  成立集团档案管理中心,配备专职档案管理人员。

    ?2017年6月  开始收集整理集团1987-2016年期间形成的各类历史档案资料,规范化整理的档案共计8834卷,又30040件。

    ?2017年11月  发布《www.bwin6688.com档案管理制度》等9项档案管理制度。

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    ?2017年12月  全面升级档案管理系统,完善“全文检索”“水印”“电子档号章”等功能。

    ?2018年1月  启动档案资料的数字化工作,对重要历史档案进行数字化并挂接至档案管理系统。

    ?2018年5月  制订发布21个业务环节文档资料管理办法,作为相关业务部门档案工作引导书,同时将档案工作纳入各部门年度绩效考核。

    ?2018年7月  扩容升级满足“八防”要求的档案库房,预留未来30年档案存储空间。配置独立的、专用的气体灭火系统、独立空调、除湿机、空气净化器等设备,新增档案阅览室、整理室、办公室等功能用房。

    ?2018年8月  完成集团全宗先容、组织沿革、大事记等各类档案资料汇编。

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